Med permittering avses att utförandet av arbete och betalningen av lön tillfälligt avbryts genom arbetsgivarens beslut eller med stöd av ett avtal som ingås på initiativ av arbetsgivaren, medan anställningsförhållandet i övrigt består.

Beroende på behovet av permittering kan arbetstagarens utförande av arbete avbrytas helt eller så kan arbetstagarens ordinarie arbetstid per dygn eller vecka förkortas.

Permitteringen kan gälla tills vidare eller för viss tid.

Permitteringen kan basera sig på 1) arbetsgivarens ensidiga beslut eller 2) ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.

1) Arbetsgivaren får permittera en arbetstagare, om

• arbetsgivaren har ekonomisk eller produktionsmässig grund att säga upp arbetsavtalet eller
• arbetsgivarens förutsättningar att erbjuda arbete har minskat tillfälligt.  Förutsättningarna anses ha minskat tillfälligt, om de enligt uppskattning varar högst 90 dagar. Också i detta fall förutsätts att arbetsgivaren inte kan erbjuda annat arbete eller sådan utbildning som motsvarar arbetsgivarens behov.

Om arbetet har minskat väsentligt och varaktigt av ekonomiska eller produktionsmässiga orsaker och arbetstagaren inte kan erbjudas annat arbete eller utbildning, kan arbetsgivaren permittera arbetstagaren tills vidare.

En visstidsanställd arbetstagare kan permitteras endast om han eller hon är vikarie för en ordinarie arbetstagare och arbetsgivaren skulle ha rätt att permittera den ordinarie arbetstagaren.

2) Arbetsgivaren och arbetstagaren får sinsemellan endast avtala om permittering för viss tid och enbart i de fall då det är behövligt på grund av arbetsgivarens verksamhet och ekonomiska situation.

Åtgärder i samband med permittering

I situationer med permitteringar ska bestämmelserna i samarbetslagen följas, om företaget regelbundet har minst 20 arbetstagare.

• samarbetsförhandlingar ska föras innan arbetsgivaren fattar beslutet om permittering.
• samarbetsförhandligar ska föras, när arbetsgivaren överväger åtgärder som kan leda till att en eller flera arbetstagare sägs upp, permitteras eller överförs till anställning på deltid på ekonomiska eller produktionrelaterade grunder.

Följande information ska ges om permitteringen

• Arbetsgivaren ska ge arbetstagaren personligen ett meddelande om permittering (länk till höger) senast 14 dagar innan permitteringen börjar.  Om det inte är möjligt, kan meddelandet skickas per brev eller elektroniskt. I meddelandet ska nämnas grunden för permitteringen, begynnelsetidpunkten och permitteringens längd eller uppskattade längd. Längden på en permittering för viss tid ska meddelas exakt. I vissa kollektivavtal har det avtalats om längre tidsfrister för meddelande om permittering, så att tidsgränsen är bunden till anställningsförhållandets längd (se kollektivavtalet för den egna branschen).
• Meddelandet om permittering ska också delges representanterna för de arbetstagare som permitteras.
• Arbetsgivaren ska på begäran av arbetstagaren ge ett skriftligt intyg över permittering, av vilket framgår åtminstone orsaken till permitteringen, begynnelsetidpunkten och permitteringens längd eller uppskattade längd.
• Om det uppskattas att permitteringen gäller minst tio arbetstagare, ska arbetsgivaren underrätta även arbets- och näringsbyrån om permitteringen (förhandsinformation, länk till höger). Meddelandet är förhandsinformation genom vilken arbets- och näringsbyrån får en uppskattning av antalet permitterade samt permitteringarnas längd och begynnelsetidpunkt. Förhandsinformationen kan också lämnas per telefon eller e-post.
• Arbetsgivare som omfattas av samarbetslagen ska alltid underrätta arbets- och näringsbyrån om inledande av sådana samarbetsförhandlingar som kan leda till att arbetstagare permitteras eller till personalminskningar – oberoende av det uppskattade antalet anställda som berörs.

Under permittering har arbetstagaren rätt till utkomstskydd för arbetslösa.

• Arbetstagaren måste alltid registrera sig som arbetssökande hos arbets- och näringsbyrån för att få utkomstskydd för arbetslösa under permitteringstiden.
• Man kan registrera sig som arbetssökande genom ett personligt besök på arbets- och näringsbyrån. Där ska den permitterade visa upp ett meddelande om permittering som fås av arbetsgivaren. Anmälan ska göras senast den första dagen som permitterad.
• Permitterade kan också anmäla sig som arbetssökande elektroniskt (stark identifiering t.ex. med bankkoder rekommenderas). Processen för att få utkomstskydd för arbetslösa inleds emellertid först när arbetstagaren personligen besöker arbets- och näringsbyrån. Det rekommenderas att man anmäler sig elektroniskt på webbsidorna och därefter besöker arbets- och näringsbyrån personligen inom den tidsfrist som anges i samband med webbanmälan. På detta sätt blir det första besöket betydligt mycket snabbare och smidigare. Tid behöver inte bokas för besöket.

Gruppermittering

• Vid permitteringar för viss tid som gäller minst 10 personer kan man vidta en gruppermittering. Då ska arbetsgivaren tillställa arbets- och näringsbyrån en förteckning över de arbetstagare som ska permitteras (meddelande om gruppermittering, länk till höger). Detta meddelande betraktas som registrering som arbetssökande. Den permitterade behöver då inte besöka arbets- och näringsbyrån personligen för att få utkomstskydd för arbetslösa.
• Under permitteringarna ska arbetsgivaren tillställa betalaren av arbetslöshetsförmånen (arbetslöshetskassorna för de permitterade arbetstagarna och FPA för dem som inte hör till någon a-kassa) granskningsmeddelanden (länk till höger). Utgående från meddelandena kan dagpenning betalas till dem som nämns i meddelandet för den permitteringstid som anges. Den permitterade ansöker själv om dagpenning hos sin arbetslöshetskassa eller hos FPA.
• Arbetstagarna eller deras representanter ska själva försäkra sig om att namnet på alla permitterade finns i det meddelande om gruppermittering som lämnas till arbets- och näringsbyrån.
• I vissa fall kan den som betalar dagpenningen begära att arbets- och näringsbyrån undersöker om villkoren för att få utkomstskydd för arbetslösa uppfylls för en enskild gruppermitterad. I praktiken innebär det att den aktuella permitterade personen ska besöka arbets- och näringsbyrån personligen och fylla i en begäran om utredning i ärendet.
• Om gruppermittering inte vidtas, ska den permitterade arbetstagaren själv anmäla sig som arbetssökande hos arbets- och näringsbyrån.

Arbets- och näringsbyråns tjänster i situationer med permitteringar

• Vid större permitteringar ger arbets- och näringsbyrån vid behov företagsspecifik permitteringsrådgivning.
• Permitterade har rätt att utnyttja samma offentliga arbetskraftstjänster vid arbets- och näringsbyrån som uppsagda – tjänsterna är till exempel individuell arbetsförmedling, tjänster för kompetensutveckling samt arbetskraftspolitisk vuxenutbildning.
• Också gruppermitterade har rätt att utnyttja arbets- och näringsbyråns tjänster, fast de inte behöver anmäla sig som arbetssökande för att få dagpenning under permitteringen. Gruppermitterade kan meddela uppgifterna om sin arbetssökning till arbets- och näringsbyrån för att kunna utnyttja arbetskraftstjänster.
• Arbetsgivaren kan utbilda permitterade anställda genom att nyttiggöra PrecisionsUtbildning eller OmställningsUtbildning som ordnas i samarbete med arbetsförvaltningen (länk till vänster: ”Utbildning som arbetsgivaren och staten anskaffar gemensamt”).  Då betalar arbetsförvaltningen en del av kostnaderna för utbildningen. Man måste alltid på förhand särskilt avtala med arbets- och näringsbyrån eller TE-centralen om att utbildning ordnas.

Ytterligare information fås via länkarna till höger.