Avointen työpaikkojen vastaanotossa ja julkaisemisessa noudatetaan yhtenäisiä periaatteita kaikissa työ- ja elinkeinotoimistoissa.

Tavoitteena on yhdenmukaistaa ja selkiinnyttää työpaikkailmoittelua, lisätä  www.mol.fi:n Avoimet työpaikat-verkkopalvelun laatua, luotettavuutta ja työpaikkojen löydettävyyttä hakutekijöillä sekä parantaa työnvälityksen tuloksellisuutta.

Uudet periaatteet perustuvat työ- ja elinkeinoministeriön ohjeeseen. Ohje sisältää linjaukset työpaikkailmoitusten sisällöstä yleensä, vuokratyöpaikkojen, verkostomarkkinointi- ja myyntiedustus- sekä yrittäjäpaikkojen ilmoittelusta, harjoittelupaikoista, ulkomailla sijaitsevista työpaikoista sekä au pair –paikoista. 

Työpaikkailmoituksen sisältö

Työpaikkailmoituksen tulee olla selkeä tehtäväkuvauksen, kieliasun ja ulkoasun osalta. Tehtäväkuvaus ja vaatimukset kuvataan työnantajan kanssa yhdessä sovitulla tavalla.

Tehtävän kuvaustietojen ja hakijalta toivottujen vaatimusten on oltava realistisia ja olennaisia. TE-toimistossa vastaanotettava ja julkaistava työpaikkailmoitus ei ole mainos. Siksi siihen ei sisällytetä työtehtävän kuvaukseen kuulumattomia tietoja. Erikoismerkkejä ja suuraakkosia vältetään työpaikkailmoituksessa. Otsikoissa niitä ei käytetä lainkaan.

Työpaikkailmoituksessa tulee ottaa huomioon syrjinnän kielto työhönotossa esim. iän, etnisen tai kansallisen alkuperän, kansalaisuuden, kielen tai sukupuolen perusteella.

Valokuvan pyytäminen työpaikkailmoituksessa katsotaan syrjinnäksi työhönotossa, mikäli pyynnölle ei ole selkeää työhön liittyvää perustetta. Perusteeksi katsotaan mallin, näyttelijän tai näihin rinnastettava työ.

Ilmoituksessa tulee olla maininta rikosrekisterin esittämisestä niiden työpaikkojen osalta, joissa tehdään työtä lasten ja nuorten parissa.

Työpaikkailmoitus sisältää seuraavat tiedot:

• Yrityksen/työnantajan nimi yritysrekisterin (ytj) mukaisesti. Tiivis kuvaus yrityksen toiminnasta. Työpaikkailmoitus ei ole yrityksen markkinointiesite.
• Ammattinimike ammattiluokituksen mukaisesti
• Tehtävän keskeinen sisältö sekä työtehtävän mahdolliset erityispiirteet
• Vaadittavat erityistaidot: kielitaito, atk-taidot, esimieskokemus jne.
• Koulutusvaatimukset tarvittaessa
• Työaika; päivittäinen työaika, osa-aikatyö, vuorotyö ym.
• Työn alkaminen ja työsuhteen kesto
• Työpaikan sijainti:  tietyllä paikkakunnalla sijaitsevaa työpaikkaa ei ilmoiteta avoimena useilla paikkakunnilla. Etätyö tai laajalla alueella tehtävä työ määritellään työpaikaksi, jonka sijaintipaikkakuntaa ei voi määrittää.
• Palkkaus
• Osoite ja yhteyshenkilö, hakumenettely ja hakuohjeet

Vuokratyötä koskevat paikkailmoitukset

• Vuokratyötä koskeviin työpaikkailmoituksiin on jatkossakin suositeltavaa merkitä myös käyttäjä- tai toimeksiantajayrityksen nimi, jolloin käyttäjä- tai toimeksiantajayrityksen nimi merkitään työpaikan kuvaus­tietoihin. Jos työvoimanvuokrausta harjoittava henkilöstöpalveluyritys ei halua toimeksiantajayrityksen nimeä näkyville työpaikkailmoitukseen, se voidaan jättää pois. Käyttäjä- tai toimeksiantaja­yrityksen nimi tulee kuitenkin aina ilmoittaa työ- ja elinkeino­toimistoon. Tällöin käyttäjä- tai toimeksiantajayrityksen nimi merkitään URA-järjestelmässä Toimeksianto -kortille, paikan tilanne -kenttään.
• Vuokratyön työpaikan sijaintipaikkakunta merkitään aina työpaikkailmoitukseen. Vuokraavan yrityksen sijaintipaikkakuntaa ei merkitä sijaintipaikkakunnaksi, jos se ei ole työpaikan sijaintipaikkakunta. Jos työpaikkoja on useilla paikkakunnilla, ne ilmoitetaan erikseen. Mikäli sijaintipaikkakuntaa ei voida määrittää, merkitään vaihtoehdoksi esim. etätyö, useilla paikkakunnilla tehtävä työ.
• Työpaikan tietoihin merkitään vuokratyö -tieto.

Verkostomarkkinointi- ja myyntiedustustyöpaikat

Kaupallisen alan verkostomarkkinointi- ja myyntiedustus- sekä muiden vastaavien työpaikkailmoitusten vastaanotto hoidetaan joko Työlinjalla tai työ- ja elinkeinotoimistoissa.

Työlinja/paikallinen TE-toimisto tekee verkostomarkkinointi- ja myyntiedustustyötä tarjoavan työnantajan kanssa toimeksiantosopimuksen ja selvittää samalla, onko kyseessä em. kriteerein valtakunnallisesti keskitettyä palvelua saava työnantaja vai TE-toimistosta palvelua saava työnantaja.

• Työlinja hoitaa kaikki kaupallisen alan verkostomarkkinointi- ja myyntiedustustyötä tai vastaava työtä tarjoavien työnantajien palvelut, kun:

• työtä työ tehdään laajalla alueella tai etätyönä.
  Lisäksi edellytetään
• että työstä maksetaan pelkästään provisiopalkka tai yhdistettynä kiinteä palkka + provisiopalkka ja
• ettei kyseisellä työnantajalla ole tarjota sellaisia työpaikkoja, joihin voidaan tehdä normaalia työnvälitystä (kokonaispalvelun idea) ja/tai
• ettei kyseisellä työnantajalla ole eikä ole ollut palkkatukityöpaikkoja tai työharjoittelu-/työelämävalmennuspaikkoja.

• Työ- ja elinkeinotoimistot hoitavat ohjeen menettelytapojen mukaisesti kaupallisen alan verkostomarkkinointi- ja myyntiedustustyötä tai vastaavaa työtä tarjoavien työnantajien palvelut, kun:

• työ tehdään kiinteässä toimipisteessä
• TE-toimisto on tehnyt verkkoasiakkuussopimuksen työnantajan kanssa
• työnantajalla on muita työpaikkoja, joihin voidaan tehdä työnvälitystä (kokonaispalvelun idea)
• työnantajalla on tai on ollut palkkatukityöpaikkoja tai työharjoittelu-/työelämävalmennuspaikkoja.
  
  

• Kaikkien työpaikkailmoitusten julkaisemisessa lähtökohtana on työn sijaintipaikkakunta. Paikasta/paikoista hyväksytään ainoastaan yksi ilmoitus. Työpaikkailmoi-tuksen tehtäväkuvaukseen merkitään tarvittaessa eri paikkakuntia/alueita, joilla työtä tehdään.
• Kokonaan tai osittain provisiopalkkaisessa työssä ilmoituksessa tulee näkyä tiedot kiinteän pohjapalkan suuruudesta ja/tai provision osuudesta.

Yrittäjäpaikkoja koskevat ilmoitukset

Tietoja yrittäjäpaikoista julkaistaan työpaikkasivuilla vain silloin, kun kyseessä on työtilaisuus. Julkaistavia yrittäjäpaikkoja voivat olla mm. vuokratuolipaikat, itsenäiset ammatinharjoittajat toimiviin yrityksiin (esim.fysioterapeutti ammatinharjoittajaksi lääkärikeskukseen) tai yritykselle haetaan jatkajaa.

Työnvälitysjärjestelmässä ei julkaista yrittäjäpaikkoina esim. toimitilojen myynti- tai markkinointi-ilmoituksia, mahdollisia hintatietoja tai jäsenhakuja palvelujen tuottajaverkokostoon, joissa konkreettista työtehtävää ei ole tarjolla jne. Näissä tilanteissa TE-toimistolta edellytetään tapauskohtaista harkintaa siitä, onko kyseessä ensisijaisesti työtilaisuuden tarjoaminen.

Harjoittelu- ja harjoitteluun verrattavat paikkailmoitukset

Harjoittelu- ja harjoitteluun verrattavia tai muita välitys-/ohjelmamaksuja sisältäviä ilmoituksia tai vapaaehtoistyöhön liittyviä paikkailmoituksia ei oteta vastaan TE-toimistoon eikä julkaista avoimet työpaikat -sivuilla.

Ulkomailla sijaitsevien työpaikkojen julkaiseminen

Lähtökohtana on, että EU/ETA-alueen työnantaja ilmoittaa avoimen paikan pääsääntöisesti oman maansa Eures-neuvojan välityksellä. Neuvoja voi ilmoittaa paikan Eures-työnvälitysjärjestelmään sekä tarvittaessa erikseen tiettyyn maahan.

Suomen Eures-neuvojat voivat erityisestä syystä ottaa työpaikkailmoituksen vastaan suoraan EU/ETA alueen työnantajalta. Perusteina voi olla esimerkiksi, työnantaja hakee suomenkielistä työntekijää tai että Euresilla on hyvät yhteistyökokemukset yrityksen kanssa jne.

EU/ETA-alueen henkilöstöpalveluyritysten vuokratyötä koskevia paikkailmoituksia ei oteta vastaan, vaan yritykset ohjataan ottamaan yhteyttä oman maansa Eures-neuvojaan.

EU/ETA-alueen ulkopuolisten paikkojen julkaisemiseen Suomen työnvälitysjärjestelmässä ei ole lakisääteistä velvoitetta, vaan tarkoituksenmukaisuus arvioidaan tapauskohtaisesti. Perusteena paikan vastaanottamiselle voi olla esimerkiksi, että paikkaan haetaan suomenkielistä työntekijää, kyseessä on suomalainen yritys, kyse on tunnetusta yrityksestä tai yhteistyöstä on hyviä kokemuksia.

EU/ETA-alueen ulkopuoliset paikat ilmoitetaan Työlinjalle, joka arvioi edellytykset paikkailmoituksen vastaanottamiseen ja julkaisemiseen. EU:n ulkopuolisiin työpaikkailmoituksiin kirjataan aina vastuuvapauslauseke, ettei TE-toimisto vastaa ilmoituksessa mainituista tiedoista eikä avusta työluvan hankkimisessa.

Au pair -paikat

Au pair -paikkoja koskevia työpaikkailmoituksia ei oteta vastaan eikä julkaista avoimet työpaikat -sivuilla.

Lisätiedot

Lisätietoa työpaikkailmoittelusta saa työ- ja elinkeinotoimistoista. Työ- ja elinkeinoministeriön ohje ”Avointen työpaikkojen vastaanottaminen ja työpaikkailmoittelu” (TEM3821/07.10.02/2009) löytyy oikealla olevasta linkistä. Ohje tuli voimaan 1.1.2010 alkaen, muutettu 7.5.2010.